Hoe maak je een 30-60-90 dagen onboardingplan

Een 30-60-90 dagen onboardingplan is een bewezen methode om nieuwe medewerkers sneller te laten integreren en productief te maken. Het verdeelt het proces in drie fases, elk met eigen doelen, taken en evaluatiecriteria. Zo wordt de inwerkperiode gestructureerd, transparant en meetbaar voor zowel de medewerker als HR en de leidinggevende.

Waarom is dit belangrijk? Volgens Eurostat noemde in 2020 36,8% van de EU-bedrijven tijdgebrek bij medewerkers als grootste belemmering voor training. Een 30-60-90 plan lost dit op door de werkdruk gelijkmatig te verdelen en prioriteiten te stellen. Het is vooral nuttig voor bedrijven met veel verloop, thuiswerkers of complexe bedrijfsprocessen.

In dit artikel leer je hoe je een sjabloon maakt voor een 30-60-90 dagen onboardingplan voor verschillende rollen, veelgemaakte fouten vermijdt en het proces automatiseert met een LMS en AI. Aan het eind vind je een kant-en-klaar sjabloon en voorbeelden voor kantoor, productie en thuiswerk.

Wat is een 30-60-90 dagen onboardingplan en waarom heb je het nodig?

Een 30-60-90 dagen onboardingplan is een stapsgewijs programma voor de integratie van nieuwe medewerkers, verdeeld over drie fases: de eerste 30, 60 en 90 dagen. Elke fase bevat:

• Doelen: wat de medewerker aan het eind van de fase moet weten en kunnen.
• Taken: concrete stappen om de doelen te bereiken.
• Evaluatiecriteria: hoe bepaal je of de fase succesvol is afgerond.

Waarom is het nodig?

1. Versnelt de integratie: de medewerker raakt niet overweldigd door informatie en weet wat er van hem verwacht wordt.
2. Vermindert stress: een duidelijk plan geeft nieuwe medewerkers meer zelfvertrouwen, vooral in de eerste weken.
3. Verhoogt betrokkenheid: regelmatige check-ins en feedback laten zien dat het bedrijf geïnvesteerd is in het succes van de medewerker.
4. Maakt het proces meetbaar: HR en leidinggevenden kunnen de voortgang volgen en het plan indien nodig bijstellen.

Een 30-60-90 plan is geschikt voor elke rol: van kantoormedewerkers tot productiemedewerkers. Je kunt het aanpassen aan de specifieke behoeften van het bedrijf, het team of zelfs de individuele medewerker.

Hoe maak je een 30-60-90 dagen onboardingplan: stappenplan

Volg dit stappenplan om een effectief onboardingplan te maken. Het helpt je alle belangrijke aspecten te overwegen en veelgemaakte fouten te vermijden.

Stap 1: Bepaal de doelen per fase

• Eerste 30 dagen: kennismaking met het bedrijf, het team en de belangrijkste processen. De medewerker moet begrijpen hoe het bedrijf werkt, wie zijn collega’s zijn en welke tools hij gaat gebruiken.
• 60 dagen: verdieping in het werk. De medewerker begint taken uit te voeren onder begeleiding van een mentor of leidinggevende, krijgt feedback en past zijn aanpak aan.
• 90 dagen: zelfstandig werken. De medewerker is volledig geïntegreerd in het team, voert taken uit zonder constante controle en draagt bij aan de teamdoelen.

Stap 2: Ontwikkel taken per fase

Maak voor elke fase een lijst met taken die de medewerker helpen de doelen te bereiken. Voorbeelden:

Eerste 30 dagen

• Volg een introductiecursus over het bedrijf (geschiedenis, missie, waarden, structuur).
• Maak kennis met het team en belangrijke collega’s.
• Bestudeer de functieomschrijving en belangrijkste processen.
• Leer de tools en programma’s kennen die je gaat gebruiken.
• Spreek met je mentor of leidinggevende over verwachtingen.

60 dagen

• Begin met het uitvoeren van eerste taken onder begeleiding van een mentor.
• Ontvang feedback over je werk.
• Volg een verdiepende training over de producten of diensten van het bedrijf.
• Neem deel aan teamvergaderingen of projecten.
• Bespreek met je leidinggevende een ontwikkelplan voor de komende maanden.

90 dagen

• Voer taken zelfstandig uit, zonder constante controle.
• Doe verbetervoorstellen voor processen of tools.
• Volg een kennistoets of assessment (bijv. een test of beoordeling).
• Bespreek met je leidinggevende de resultaten van de inwerkperiode en het verdere ontwikkelplan.

Stap 3: Bepaal evaluatiecriteria

Stel voor elke fase criteria vast waarmee je de succesvolle integratie evalueert. Bijvoorbeeld:

• 30 dagen: de medewerker heeft alle introductiecursussen gevolgd, kennisgemaakt met het team en de basisvaardigheden onder de knie.
• 60 dagen: de medewerker voert taken uit met minimale hulp en krijgt positieve feedback van collega’s en leidinggevenden.
• 90 dagen: de medewerker werkt zelfstandig, draagt bij aan teamprojecten en heeft de eindbeoordeling doorlopen.

Stap 4: Wijs verantwoordelijken aan

Bepaal per fase wie verantwoordelijk is voor de integratie van de medewerker:

• HR: organiseert introductiecursussen, stelt de medewerker voor aan het team en volgt de voortgang.
• Mentor of leidinggevende: helpt de medewerker taken onder de knie te krijgen, geeft feedback en stelt het plan indien nodig bij.
• Medewerker: neemt actief deel aan het proces, stelt vragen en voert taken uit.

Stap 5: Automatiseer het proces

Gebruik een LMS zoals Kelbado om het onboardingplan te automatiseren:

• Maak cursussen van interne documenten met behulp van AI.
• Wijs taken per fase toe en stel deadlines in.
• Volg de voortgang van de medewerker met analyses en een AI-tutor.
• Organiseer regelmatige check-ins en feedback via het platform.

Voorbeelden van een 30-60-90 dagen onboardingplan voor verschillende rollen

Een onboardingplan moet rekening houden met de specifieke rol en branche. Hieronder vind je voorbeelden voor drie typische scenario’s: een kantoormedewerker, een productiemedewerker en een thuiswerker.

Voorbeeld 1: Kantoormedewerker (marketingmanager)

Eerste 30 dagen

• Volg een introductiecursus over het bedrijf en de producten.
• Maak kennis met het marketingteam en belangrijke collega’s uit andere afdelingen.
• Bestudeer de huisstijl en communicatierichtlijnen.
• Leer de tools kennen: CRM, Trello, Google Analytics.
• Spreek met je mentor over verwachtingen en doelen.

60 dagen

• Begin met het beheren van de sociale media van het bedrijf onder begeleiding van je mentor.
• Maak je eerste rapport over verkeersanalyses.
• Neem deel aan de planning van een marketingcampagne.
• Ontvang feedback over je uitgevoerde taken.
• Volg een training over nieuwe tools of methodieken.

90 dagen

• Beheer zelfstandig de sociale media en maak rapporten.
• Doe verbetervoorstellen voor marketingprocessen.
• Volg een kennistoets over de producten en tools.
• Bespreek met je leidinggevende een ontwikkelplan voor de komende zes maanden.

Voorbeeld 2: Productiemedewerker (machineoperator)

Eerste 30 dagen

• Volg een instructie over veiligheid en arbeidsomstandigheden.
• Maak kennis met het team en de ploegleider.
• Bestudeer de technische documentatie van de apparatuur.
• Volg een training op een simulator of onder begeleiding van een mentor.
• Leer de basisbewerkingen op de machine.

60 dagen

• Begin met werken aan de machine onder toezicht van een mentor.
• Voer de eerste productieopdrachten uit.
• Ontvang feedback over de kwaliteit van je werk.
• Volg een training over het onderhoud van de apparatuur.
• Neem deel aan een ploegoverleg.

90 dagen

• Werk zelfstandig aan de machine, zonder constante controle.
• Voer productieopdrachten uit volgens de normen.
• Volg een assessment over veiligheid en het werken met de apparatuur.
• Doe verbetervoorstellen voor processen op de afdeling.

Voorbeeld 3: Thuiswerker (softwareontwikkelaar)

Eerste 30 dagen

• Volg een online introductiecursus over het bedrijf en de producten.
• Maak kennis met het team via virtuele meetings.
• Bestudeer de codebase en ontwikkelstandaarden.
• Leer de tools kennen: Git, Jira, Slack.
• Spreek met je mentor over verwachtingen.

60 dagen

• Begin met werken aan taken in een testomgeving onder begeleiding van je mentor.
• Neem deel aan code reviews en ontvang feedback.
• Volg een training over nieuwe technologieën of frameworks.
• Neem deel aan een teammeeting of retrospective.

90 dagen

• Voer zelfstandig taken uit in productie.
• Draag bij aan teamprojecten en initiatieven.
• Volg een kennistoets over de producten en tools.
• Bespreek met je leidinggevende een ontwikkelplan en carrièreperspectieven.

Hoe automatiseer je een 30-60-90 dagen onboardingplan met een LMS en AI

Door het onboardingplan te automatiseren met een LMS en AI bespaar je tijd voor HR en leidinggevenden, maak je het proces transparant en meetbaar en pas je de training aan aan de individuele behoeften van de medewerker. Zo doe je dat met het platform Kelbado:

1. Maak cursussen van interne documenten

Met de AI van Kelbado kun je binnen enkele minuten cursussen genereren uit bedrijfsdocumenten: functieomschrijvingen, reglementen, presentaties en zelfs video’s. Bijvoorbeeld:

• Introductiecursus over het bedrijf: geschiedenis, missie, waarden, structuur.
• Cursus over de producten of diensten van het bedrijf.
• Training over tools en programma’s (CRM, ERP, Trello, enz.).
• Instructies over veiligheid en arbeidsomstandigheden.

Je kunt de cursussen aanvullen met interactieve elementen: quizzen, games en simulaties om het leren leuker te maken.

2. Wijs taken per fase toe

In Kelbado kun je een sjabloon maken voor het 30-60-90 dagen onboardingplan en dit automatisch toewijzen aan nieuwe medewerkers. Taken kun je per fase indelen en deadlines instellen. Bijvoorbeeld:

• 30 dagen: volg de introductiecursus, maak kennis met het team, bestudeer de functieomschrijving.
• 60 dagen: voer eerste taken uit onder begeleiding van een mentor, volg verdiepende training.
• 90 dagen: volg de eindbeoordeling, bespreek het ontwikkelplan met je leidinggevende.

3. Volg de voortgang met analyses

Kelbado biedt analyses over het volgen van cursussen en het uitvoeren van taken. Je kunt bijhouden:

• Welke cursussen de medewerker heeft gevolgd en welke resultaten hij heeft behaald.
• Welke taken op tijd zijn uitgevoerd en welke nog aandacht nodig hebben.
• De betrokkenheid van de medewerker (bijv. tijd besteed aan training).

Deze gegevens helpen HR en leidinggevenden het plan tijdig bij te stellen en ondersteuning te bieden aan medewerkers die achterlopen.

4. Gebruik een AI-tutor voor ondersteuning

De AI-tutor van Kelbado kan vragen van medewerkers beantwoorden in de chat, tips geven over cursussen en herinneringen sturen over deadlines. Dit is vooral handig voor thuiswerkers, die niet altijd snel hulp kunnen krijgen van collega’s of mentoren.

5. Organiseer regelmatige check-ins

In Kelbado kun je automatische herinneringen instellen voor check-ins met een mentor of leidinggevende. Bijvoorbeeld: wekelijks in de eerste 30 dagen en om de twee weken in de volgende fases. Dit helpt om feedback te geven en vragen tijdig te beantwoorden.

Veelgemaakte fouten bij het opstellen van een 30-60-90 dagen onboardingplan

Zelfs een goed doordacht onboardingplan kan mislukken als je veelgemaakte fouten maakt. Hier is waar je op moet letten:

Fout 1: Overladen met taken in de eerste dagen

Nieuwe medewerkers krijgen vaak te veel informatie in de eerste weken, wat leidt tot stress en minder betrokkenheid. Oplossing: verdeel de taken gelijkmatig en focus op prioriteiten. Bijvoorbeeld: in de eerste 30 dagen is het voldoende om de medewerker kennis te laten maken met het bedrijf, het team en de belangrijkste processen.

Fout 2: Geen feedback geven

Zonder regelmatige feedback weet de medewerker niet hoe goed hij zijn taken uitvoert en kan hij zich verloren voelen. Oplossing: organiseer check-ins met een mentor of leidinggevende minstens één keer per week in de eerste 30 dagen en om de twee weken in de volgende fases.

Fout 3: Onduidelijke evaluatiecriteria

Als de evaluatiecriteria niet van tevoren zijn vastgesteld, is het moeilijk te bepalen hoe succesvol de integratie verloopt. Oplossing: stel voor elke fase concrete criteria vast, bijvoorbeeld: "alle introductiecursussen gevolgd", "eerste taken uitgevoerd onder begeleiding", "positieve feedback van het team ontvangen".

Fout 4: Individuele behoeften negeren

Elke medewerker is uniek: sommigen leren snel tools kennen, anderen bouwen sneller een band op met het team. Oplossing: pas het plan aan aan de individuele behoeften van de medewerker. Bijvoorbeeld: als een medewerker snel tools onder de knie krijgt, kun je hem meer taken geven op dag 60.

Fout 5: Geen automatisering

Handmatige controle van het onboardingplan kost HR en leidinggevenden veel tijd. Oplossing: gebruik een LMS zoals Kelbado om het toewijzen van taken, het volgen van de voortgang en feedback te automatiseren.

FAQ

Wat is een 30-60-90 dagen onboardingplan?

Een 30-60-90 dagen onboardingplan is een stapsgewijs programma voor de integratie van nieuwe medewerkers, verdeeld over drie fases: de eerste 30, 60 en 90 dagen. Elke fase bevat doelen, taken en evaluatiecriteria om medewerkers sneller te laten wennen aan het bedrijf.

Waarom heb je een 30-60-90 dagen onboardingplan nodig?

Zo’n plan helpt nieuwe medewerkers sneller te integreren, vermindert stress en versnelt de productiviteit. Het geeft ook structuur aan HR en leidinggevenden, waardoor de onboarding transparant en meetbaar wordt.

Hoe automatiseer je een 30-60-90 dagen onboardingplan?

Je kunt het plan automatiseren met een LMS zoals Kelbado, dat cursussen genereert uit interne documenten, taken per fase toewijst en de voortgang bijhoudt met een AI-tutor en analyses.

Kun je een 30-60-90 dagen onboardingplan gebruiken voor thuiswerkers?

Ja, een 30-60-90 dagen onboardingplan is geschikt voor thuiswerkers. Zorg voor virtuele teammeetings, online trainingen en regelmatige check-ins met een mentor of leidinggevende.

Welke fouten worden vaak gemaakt bij het opstellen van een onboardingplan?

Veelvoorkomende fouten zijn: overladen met taken in de eerste dagen, gebrek aan feedback, onduidelijke succescriteria en het negeren van individuele behoeften. Het is belangrijk om balans te vinden tussen structuur en flexibiliteit.

Hoe meet je de effectiviteit van een onboardingplan?

De effectiviteit meet je aan de hand van de tijd die een medewerker nodig heeft om productief te worden, de betrokkenheid (bijv. via enquêtes), minder verloop en het behalen van de doelen per fase.

Conclusie

1. Een 30-60-90 dagen onboardingplan helpt nieuwe medewerkers sneller te integreren en productief te worden door het proces op te splitsen in drie fases met duidelijke doelen en taken.
2. Om een effectief plan te maken, bepaal je de doelen per fase, ontwikkel je taken, stel je evaluatiecriteria vast en wijs je verantwoordelijken aan.
3. Voorbeelden van onboardingplannen voor kantoormedewerkers, productiemedewerkers en thuiswerkers laten zien hoe je de aanpak aanpast aan verschillende rollen en branches.
4. Automatisering van het plan met een LMS en AI, zoals Kelbado, bespaart tijd voor HR en leidinggevenden, maakt het proces transparant en meetbaar.
5. Vermijd veelgemaakte fouten: overladen met taken, gebrek aan feedback, onduidelijke evaluatiecriteria en het negeren van individuele behoeften.

Wil je de integratie van nieuwe medewerkers versnellen en het proces gestructureerd aanpakken? Probeer dan Kelbado. Het platform helpt je het onboardingplan te automatiseren, cursussen te maken van interne documenten en de voortgang te volgen met een AI-tutor en analyses.