Slik lager du en 30-60-90 dagers onboardingplan

En 30-60-90 dagers onboardingplan er en velprøvd metode for å akselerere tilpasningen av nye ansatte og hjelpe dem å bli produktive raskere. Den deler prosessen inn i tre faser, hver med egne mål, oppgaver og vurderingskriterier. Denne tilnærmingen gjør tilpasningen strukturert, gjennomsiktig og målbar både for den ansatte, HR og lederen.

Hvorfor er dette viktig? I 2020 rapporterte ifølge Eurostat 36,8 % av bedriftene i EU at mangel på tid hos ansatte var den største hindringen for opplæring. 30-60-90 planen løser dette problemet ved å fordele belastningen jevnt og fokusere på prioriteringer. Den er spesielt relevant for bedrifter med høy turnover, fjernteam eller komplekse forretningsprosesser.

Denne artikkelen hjelper deg med å lage en mal for 30-60-90 dagers onboardingplan for ulike roller, unngå typiske feil og automatisere prosessen ved hjelp av LMS og AI. På slutten finner du en ferdig mal for nedlasting og eksempler for kontor, produksjon og fjernarbeid.

Hva er en 30-60-90 dagers onboardingplan og hvorfor trenger man den

En 30-60-90 dagers onboardingplan er et trinnvis program for tilpasning av nye ansatte, delt inn i tre faser: de første 30, 60 og 90 dagene. Hver fase inkluderer:

• Mål: hva den ansatte skal kunne og vite ved slutten av fasen.
• Oppgaver: konkrete steg for å nå målene.
• Vurderingskriterier: hvordan vite at fasen er bestått.

Hvorfor trenger man den?

1. Akselererer tilpasningen: den ansatte går ikke seg vill i informasjonsstrømmen og forstår hva som forventes på hver fase.
2. Reduserer stress: en tydelig plan hjelper nye ansatte å føle seg tryggere, spesielt de første ukene.
3. Øker engasjementet: regelmessige innsjekkinger og tilbakemeldinger viser at bedriften er interessert i den ansattes suksess.
4. Gjør prosessen målbar: HR og ledere kan spore fremdrift og justere planen ved behov.

30-60-90 planen passer for alle roller: fra kontoransatte til produksjonsarbeidere. Den kan tilpasses bedriftens, teamets eller til og med den enkelte ansattes spesifikke behov.

Slik lager du en 30-60-90 dagers onboardingplan: trinnvis sjekkliste

For å lage en effektiv onboardingplan, følg denne sjekklisten. Den hjelper deg med å ta hensyn til alle viktige aspekter og unngå typiske feil.

Trinn 1: Definer målene for hver fase

• De første 30 dagene: bli kjent med bedriften, teamet og hovedprosessene. Den ansatte skal forstå hvordan bedriften fungerer, hvem kollegaene er og hvilke verktøy vedkommende skal bruke.
• 60 dager: fordypning i arbeidet. Den ansatte begynner å utføre oppgaver under veiledning av mentor eller leder, får tilbakemelding og justerer handlingene sine.
• 90 dager: selvstendig arbeid. Den ansatte er fullt integrert i teamet, utfører oppgaver uten konstant kontroll og bidrar til felles mål.

Trinn 2: Utvikle oppgaver for hver fase

For hver fase, lag en liste over oppgaver som hjelper den ansatte med å nå målene. Her er eksempler:

De første 30 dagene

• Gjennomføre introduksjonskurs om bedriften (historie, misjon, verdier, struktur).
• Bli kjent med teamet og nøkkelpersoner.
• Studere stillingsbeskrivelsen og hovedprosessene.
• Gjennomføre opplæring i verktøy og programmer som brukes i arbeidet.
• Møte mentor eller leder for å diskutere forventninger.

60 dager

• Begynne å utføre de første oppgavene under veiledning av mentor.
• Få tilbakemelding på utført arbeid.
• Gjennomføre fordypende opplæring i bedriftens produkter eller tjenester.
• Delta på teammøter eller prosjekter.
• Diskutere utviklingsplan for de neste månedene med lederen.

90 dager

• Utføre oppgaver selvstendig, uten konstant kontroll.
• Komme med forslag til forbedring av prosesser eller verktøy.
• Gjennomføre vurdering av kunnskap og ferdigheter (f.eks. testing eller sertifisering).
• Diskutere resultatene av tilpasningen og videre utviklingsplan med lederen.

Trinn 3: Definer vurderingskriterier

For hver fase, fastsett kriterier du vil vurdere suksessen av tilpasningen etter. For eksempel:

• 30 dager: den ansatte har fullført alle introduksjonskurs, blitt kjent med teamet og mestret grunnleggende verktøy.
• 60 dager: den ansatte utfører oppgaver med minimal hjelp, får positiv tilbakemelding fra kollegaer og leder.
• 90 dager: den ansatte jobber selvstendig, bidrar til teamprosjekter og har bestått sluttvurderingen.

Trinn 4: Utnevn ansvarlige

For hver fase, definer hvem som er ansvarlig for tilpasningen av den ansatte:

• HR: organiserer introduksjonskurs, presenterer teamet og sporer fremdrift.
• Mentor eller leder: hjelper den ansatte med å mestre oppgavene, gir tilbakemelding og justerer planen ved behov.
• Den ansatte: deltar aktivt i prosessen, stiller spørsmål og utfører oppgaver.

Trinn 5: Automatiser prosessen

Bruk en LMS, for eksempel Kelbado, for å automatisere onboardingplanen:

• Lag kurs fra interne bedriftsdokumenter ved hjelp av AI.
• Tildel oppgaver etter faser og sett frister.
• Spor den ansattes fremdrift ved hjelp av analyse og AI-veileder.
• Organiser regelmessige innsjekkinger og tilbakemeldinger via plattformen.

Eksempler på 30-60-90 dagers onboardingplan for ulike roller

Onboardingplanen må ta hensyn til rollens og bransjens spesifikke forhold. Her er eksempler for tre typiske scenarier: kontoransatt, produksjonsarbeider og fjernansatt.

Eksempel 1: Kontoransatt (markedsføringsansvarlig)

De første 30 dagene

• Gjennomføre introduksjonskurs om bedriften og dens produkter.
• Bli kjent med markedsføringsteamet og nøkkelpersoner fra andre avdelinger.
• Studere merkevareboken og retningslinjer for kommunikasjon.
• Mestre verktøy: CRM, Trello, Google Analytics.
• Møte mentor for å diskutere forventninger og mål.

60 dager

• Begynne å administrere bedriftens sosiale medier under veiledning av mentor.
• Forberede første rapport om trafikkstatistikk.
• Delta i planleggingen av en markedsføringskampanje.
• Få tilbakemelding på utførte oppgaver.
• Gjennomføre opplæring i nye verktøy eller metoder.

90 dager

• Administrere sosiale medier og utarbeide rapporter selvstendig.
• Komme med forslag til forbedring av markedsføringsprosesser.
• Gjennomføre vurdering av kunnskap om produkter og verktøy.
• Diskutere utviklingsplan for neste halvår med lederen.

Eksempel 2: Produksjonsarbeider (maskinoperatør)

De første 30 dagene

• Gjennomføre opplæring i helse, miljø og sikkerhet (HMS).
• Bli kjent med skiftlaget og arbeidslederen.
• Studere teknisk dokumentasjon for utstyret.
• Gjennomføre opplæring på simulator eller under veiledning av mentor.
• Mestre grunnleggende operasjoner på maskinen.

60 dager

• Begynne å arbeide på maskinen under tilsyn av mentor.
• Utføre de første produksjonsoppgavene.
• Få tilbakemelding på kvaliteten på arbeidet.
• Gjennomføre opplæring i vedlikehold av utstyr.
• Delta på skiftmøte med laget.

90 dager

• Arbeide på maskinen selvstendig, uten konstant kontroll.
• Utføre produksjonsoppgaver i henhold til normene.
• Bestå sertifisering i sikkerhet og betjening av utstyr.
• Komme med forslag til forbedring av prosesser på avdelingen.

Eksempel 3: Fjernansatt (programvareutvikler)

De første 30 dagene

• Gjennomføre introduksjonskurs om bedriften og dens produkter i nettformat.
• Bli kjent med teamet gjennom virtuelle møter.
• Studere kodebasen og utviklingsstandarder.
• Mestre verktøy: Git, Jira, Slack.
• Møte mentor for å diskutere forventninger.

60 dager

• Begynne å jobbe med oppgaver i testmiljø under veiledning av mentor.
• Delta i kodegjennomgang og få tilbakemelding.
• Gjennomføre opplæring i nye teknologier eller rammeverk.
• Delta på teammøte eller retrospektiv.

90 dager

• Utføre oppgaver selvstendig i produksjon.
• Bidra til teamprosjekter og initiativer.
• Gjennomføre vurdering av kunnskap om produkter og verktøy.
• Diskutere utviklingsplan og karriereutsikter med lederen.

Slik automatiserer du 30-60-90 dagers onboardingplan ved hjelp av LMS og AI

Automatisering av onboardingplanen ved hjelp av LMS og AI sparer tid for HR og ledere, gjør prosessen gjennomsiktig og målbar, og tilpasser opplæringen til den enkelte ansattes behov. Slik kan du gjøre det med plattformen Kelbado:

1. Lag kurs fra interne dokumenter

Ved hjelp av AI kan Kelbado generere kurs fra bedriftsdokumenter på få minutter: stillingsbeskrivelser, rutiner, presentasjoner og til og med videoer. For eksempel:

• Introduksjonskurs om bedriften: historie, misjon, verdier, struktur.
• Kurs om bedriftens produkter eller tjenester.
• Opplæring i verktøy og programmer (CRM, ERP, Trello osv.).
• Opplæring i HMS (helse, miljø og sikkerhet).

Kursene kan suppleres med interaktive elementer: quizzer, spill og simulatorer for å gjøre opplæringen mer engasjerende.

2. Tildel oppgaver etter faser

I Kelbado kan du lage en mal for 30-60-90 dagers onboardingplan og tildele den automatisk til nye ansatte. Oppgaver kan deles inn etter faser og frister kan settes. For eksempel:

• 30 dager: fullføre introduksjonskurs, bli kjent med teamet, studere stillingsbeskrivelsen.
• 60 dager: utføre de første oppgavene under veiledning av mentor, gjennomføre fordypende opplæring.
• 90 dager: bestå sluttvurdering, diskutere utviklingsplan med lederen.

3. Spor fremdrift ved hjelp av analyse

Kelbado gir analyse av kursgjennomføring og oppgaveutførelse. Du kan spore:

• Hvor mange kurs den ansatte har fullført og hvilke resultater vedkommende har oppnådd.
• Hvilke oppgaver som er fullført i tide, og hvilke som trenger etterarbeid.
• Den ansattes engasjementsnivå (f.eks. tid brukt på opplæring).

Disse dataene hjelper HR og ledere med å justere planen i tide og gi støtte til ansatte som henger etter.

4. Bruk AI-veileder for støtte

Kelbados AI-veileder kan svare på spørsmål fra ansatte i chatten, gi tips om kurs og minne om frister. Dette er spesielt nyttig for fjernansatte som ikke alltid raskt kan få hjelp fra kollegaer eller mentor.

5. Organiser regelmessige innsjekkinger

I Kelbado kan du sette opp automatiske påminnelser om innsjekkinger med mentor eller leder. For eksempel én gang i uken de første 30 dagene og annenhver uke i de påfølgende fasene. Dette bidrar til å opprettholde tilbakemelding og løse problemer i tide.

Typiske feil ved utarbeidelse av 30-60-90 dagers onboardingplan

Selv en godt gjennomtenkt onboardingplan kan mislykkes hvis man gjør typiske feil. Her er hva du bør være oppmerksom på:

Feil 1: For mange oppgaver de første dagene

Nye ansatte får ofte for mye informasjon de første ukene, noe som fører til stress og redusert engasjement. Løsning: fordel oppgavene jevnt og fokuser på prioriteringer. For eksempel er det nok i de første 30 dagene å gjøre den ansatte kjent med bedriften, teamet og hovedprosessene.

Feil 2: Mangel på tilbakemelding

Uten regelmessig tilbakemelding forstår ikke den ansatte hvor godt vedkommende håndterer oppgavene, og kan føle seg fortapt. Løsning: organiser innsjekkinger med mentor eller leder minst én gang i uken de første 30 dagene og annenhver uke i de påfølgende fasene.

Feil 3: Uklare vurderingskriterier

Hvis vurderingskriteriene ikke er definert på forhånd, er det vanskelig å vite hvor vellykket tilpasningen er. Løsning: for hver fase, fastsett konkrete kriterier, for eksempel: «fullføre alle introduksjonskurs», «utføre de første oppgavene under veiledning av mentor», «få positiv tilbakemelding fra teamet».

Feil 4: Ignorering av individuelle behov

Hver ansatt er unik: noen mestrer verktøy raskere, andre får lettere kontakt med teamet. Løsning: tilpass planen til den enkelte ansattes særegenheter. For eksempel, hvis den ansatte raskt mestrer verktøyene, kan du legge til flere oppgaver på dag 60.

Feil 5: Mangel på automatisering

Manuell kontroll av onboardingplanen tar mye tid fra HR og ledere. Løsning: bruk en LMS, for eksempel Kelbado, for å automatisere oppgavetildeling, fremdriftssporing og tilbakemelding.

FAQ

Hva er en 30-60-90 dagers onboardingplan?

En 30-60-90 dagers onboardingplan er et trinnvis program for tilpasning av nye ansatte, delt inn i tre faser: de første 30, 60 og 90 dagene. Hver fase inkluderer mål, oppgaver og vurderingskriterier, slik at den ansatte raskere kommer inn i rollen.

Hvorfor trenger man en 30-60-90 dagers onboardingplan?

En slik plan hjelper nye ansatte med å tilpasse seg raskere, reduserer stress og akselererer veien til produktivitet. Den strukturerer også prosessen for HR og ledere, og gjør tilpasningen gjennomsiktig og målbar.

Hvordan automatisere en 30-60-90 dagers onboardingplan?

Du kan automatisere planen ved hjelp av en LMS, for eksempel Kelbado, som genererer kurs fra interne dokumenter, tildeler oppgaver etter faser og sporer fremdrift ved hjelp av AI-veileder og analyse.

Kan man bruke 30-60-90 planen for fjernansatte?

Ja, 30-60-90 planen passer for fjernansatte. Det er viktig å inkludere virtuelle møter med teamet, nettbasert opplæring og regelmessige innsjekkinger med mentor eller leder.

Hvilke feil gjøres oftest når man lager en onboardingplan?

Typiske feil: for mange oppgaver de første dagene, mangel på tilbakemelding, uklare suksesskriterier og ignorering av den enkelte ansattes behov. Det er viktig å balansere struktur og fleksibilitet.

Hvordan vurdere effektiviteten av en onboardingplan?

Effektiviteten kan vurderes etter hvor lang tid det tar før den ansatte blir produktiv, engasjementsnivå (f.eks. gjennom undersøkelser), redusert turnover og oppnåelse av målene for hver fase.

Konklusjon

1. En 30-60-90 dagers onboardingplan hjelper nye ansatte med å tilpasse seg raskere og bli produktive, ved å dele prosessen inn i tre faser med tydelige mål og oppgaver.
2. For å lage en effektiv plan, definer målene for hver fase, utvikle oppgaver, fastsett vurderingskriterier og utnevn ansvarlige.
3. Eksempler på onboardingplan for kontoransatte, produksjonsarbeidere og fjernteam viser hvordan tilpasse tilnærmingen til ulike roller og bransjer.
4. Automatisering av planen ved hjelp av LMS og AI, for eksempel Kelbado, sparer tid for HR og ledere, og gjør prosessen gjennomsiktig og målbar.
5. Unngå typiske feil: for mange oppgaver, mangel på tilbakemelding, uklare vurderingskriterier og ignorering av individuelle behov.

Hvis du vil akselerere tilpasningen av nye ansatte og gjøre prosessen strukturert, prøv Kelbado. Plattformen hjelper deg med å automatisere onboardingplanen, lage kurs fra interne dokumenter og spore fremdrift ved hjelp av AI-veileder og analyse.