Hur du skapar en 30-60-90-dagars onboardingplan

En 30-60-90-dagars onboardingplan är ett beprövat sätt att snabba på nya medarbetares anpassning och hjälpa dem att bli produktiva snabbare. Planen delar upp processen i tre faser, där varje fas har tydliga mål, uppgifter och utvärderingskriterier. Detta gör introduktionen strukturerad, transparent och mätbar både för medarbetaren och för HR och chefer.

Varför är det viktigt? Enligt Eurostats data från 2020 angav 36,8 % av företagen i EU att brist på tid för medarbetarna var det största hindret för utbildning. En 30-60-90-plan löser detta genom att fördela arbetsbelastningen jämnt och fokusera på prioriteringar. Den är särskilt användbar för företag med hög personalomsättning, distribuerade team eller komplexa affärsprocesser.

I den här artikeln får du lära dig hur du skapar en mall för en 30-60-90-dagars onboardingplan för olika roller, undviker vanliga misstag och automatiserar processen med hjälp av LMS och AI. I slutet hittar du en färdig mall att ladda ner samt exempel för kontor, produktion och distansarbete.

Vad är en 30-60-90-dagars onboardingplan och varför behövs den?

En 30-60-90-dagars onboardingplan är ett steg-för-steg-program för att introducera nya medarbetare, uppdelat i tre faser: de första 30, 60 och 90 dagarna. Varje fas innehåller:

• Mål: vad medarbetaren ska kunna och förstå vid fasens slut.
• Uppgifter: konkreta steg för att nå målen.
• Utvärderingskriterier: hur man avgör om fasen har genomförts framgångsrikt.

Varför behövs den?

1. Snabbare anpassning: Medarbetaren slipper drunkna i information och förstår vad som förväntas i varje fas.
2. Minskar stress: En tydlig plan hjälper nya medarbetare att känna sig tryggare, särskilt under de första veckorna.
3. Ökar engagemanget: Regelbundna avstämningar och feedback visar att företaget bryr sig om medarbetarens framgång.
4. Gör processen mätbar: HR och chefer kan följa upp framstegen och justera planen vid behov.

En 30-60-90-plan fungerar för alla roller: från kontorsanställda till produktionspersonal. Den kan anpassas efter företagets, teamets eller till och med medarbetarens individuella behov.

Så här skapar du en 30-60-90-dagars onboardingplan: en steg-för-steg-checklista

För att skapa en effektiv onboardingplan följer du den här checklistan. Den hjälper dig att täcka alla viktiga aspekter och undvika vanliga misstag.

Steg 1: Definiera målen för varje fas

• De första 30 dagarna: Introduktion till företaget, teamet och grundläggande processer. Medarbetaren ska förstå hur företaget fungerar, vilka kollegorna är och vilka verktyg som används.
• 60 dagar: Fördjupning i arbetet. Medarbetaren börjar utföra uppgifter med stöd av en mentor eller chef, får feedback och justerar sitt arbete.
• 90 dagar: Självständigt arbete. Medarbetaren är fullt integrerad i teamet, utför uppgifter utan ständig övervakning och bidrar till gemensamma mål.

Steg 2: Utforma uppgifter för varje fas

För varje fas skapar du en lista med uppgifter som hjälper medarbetaren att nå målen. Här är några exempel:

De första 30 dagarna

• Genomgå en introduktionskurs om företaget (historia, vision, värderingar, struktur).
• Träffa teamet och nyckelkollegor från andra avdelningar.
• Studera arbetsbeskrivningen och grundläggande processer.
• Utbilda dig i de verktyg och program som används i arbetet.
• Möte med mentor eller chef för att diskutera förväntningar.

60 dagar

• Börja utföra de första uppgifterna med stöd av mentor.
• Få feedback på utfört arbete.
• Genomgå fördjupad utbildning om företagets produkter eller tjänster.
• Delta i teammöten eller projekt.
• Diskutera utvecklingsplan med chefen för de kommande månaderna.

90 dagar

• Utföra uppgifter självständigt, utan ständig övervakning.
• Komma med förslag på förbättringar av processer eller verktyg.
• Genomgå utvärdering av kunskaper och färdigheter (t.ex. test eller certifiering).
• Diskutera resultatet av introduktionen och framtida utvecklingsplan med chefen.

Steg 3: Definiera utvärderingskriterier

För varje fas sätter du upp kriterier för att bedöma hur framgångsrik introduktionen har varit. Exempel:

• 30 dagar: Medarbetaren har genomfört alla introduktionskurser, träffat teamet och behärskar grundläggande verktyg.
• 60 dagar: Medarbetaren utför uppgifter med minimal hjälp och får positiv feedback från kollegor och chef.
• 90 dagar: Medarbetaren arbetar självständigt, bidrar till teamprojekt och har genomfört slututvärderingen.

Steg 4: Tilldela ansvariga

För varje fas bestämmer du vem som ansvarar för medarbetarens introduktion:

• HR: Organiserar introduktionskurser, presenterar teamet och följer upp framstegen.
• Mentor eller chef: Hjälper medarbetaren att lära sig uppgifterna, ger feedback och justerar planen vid behov.
• Medarbetaren: Deltar aktivt i processen, ställer frågor och utför uppgifter.

Steg 5: Automatisera processen

Använd ett LMS, till exempel Kelbado, för att automatisera onboardingplanen:

• Skapa kurser från företagets interna dokument med hjälp av AI.
• Tilldela uppgifter per fas och sätt deadlines.
• Följ upp medarbetarens framsteg med analysverktyg och AI-handledare.
• Organisera regelbundna avstämningar och feedback via plattformen.

Exempel på 30-60-90-dagars onboardingplan för olika roller

Onboardingplanen bör anpassas efter rollens och branschens specifika behov. Här är exempel för tre typiska scenarier: kontorsanställd, produktionsarbetare och distansarbetare.

Exempel 1: Kontorsanställd (marknadschef)

De första 30 dagarna

• Genomgå introduktionskurs om företaget och dess produkter.
• Träffa marknadsteamet och nyckelkollegor från andra avdelningar.
• Studera varumärkesmanualen och riktlinjer för kommunikation.
• Behärska verktygen: CRM, Trello, Google Analytics.
• Möte med mentor för att diskutera förväntningar och mål.

60 dagar

• Börja sköta företagets sociala medier med stöd av mentor.
• Förbereda den första rapporten om trafikstatistik.
• Delta i planeringen av en marknadsföringskampanj.
• Få feedback på utfört arbete.
• Genomgå utbildning i nya verktyg eller metoder.

90 dagar

• Självständigt sköta sociala medier och förbereda rapporter.
• Komma med förslag på förbättringar av marknadsföringsprocesser.
• Genomgå kunskapsutvärdering om produkter och verktyg.
• Diskutera utvecklingsplan med chefen för de kommande sex månaderna.

Exempel 2: Produktionsarbetare (maskinoperatör)

De första 30 dagarna

• Genomgå säkerhets- och arbetsmiljöutbildning.
• Träffa arbetslaget och produktionsledaren.
• Studera teknisk dokumentation för utrustningen.
• Utbildning på simulator eller med stöd av mentor.
• Behärska grundläggande operationer på maskinen.

60 dagar

• Börja arbeta på maskinen under övervakning av mentor.
• Utföra de första produktionsuppdragen.
• Få feedback på arbetets kvalitet.
• Utbildning i underhåll av utrustningen.
• Delta i lagets planeringsmöte.

90 dagar

• Arbeta självständigt på maskinen, utan ständig övervakning.
• Utföra produktionsuppdrag enligt normer.
• Genomgå certifiering i säkerhet och maskinhantering.
• Komma med förslag på förbättringar av processer på arbetsplatsen.

Exempel 3: Distansarbetare (mjukvaruutvecklare)

De första 30 dagarna

• Genomgå introduktionskurs om företaget och dess produkter online.
• Träffa teamet via virtuella möten.
• Studera kodbasen och utvecklingsstandarder.
• Behärska verktygen: Git, Jira, Slack.
• Möte med mentor för att diskutera förväntningar.

60 dagar

• Börja arbeta med uppgifter i testmiljö med stöd av mentor.
• Delta i kodgranskning och få feedback.
• Utbildning i nya teknologier eller ramverk.
• Delta i teammöte eller retrospektiv.

90 dagar

• Självständigt utföra uppgifter i produktion.
• Bidra till teamprojekt och initiativ.
• Genomgå kunskapsutvärdering om produkter och verktyg.
• Diskutera utvecklingsplan och karriärmöjligheter med chefen.

Så här automatiserar du en 30-60-90-dagars onboardingplan med LMS och AI

Att automatisera onboardingplanen med hjälp av LMS och AI sparar tid för HR och chefer, gör processen transparent och mätbar samt anpassar utbildningen efter medarbetarens individuella behov. Så här kan du göra det med plattformen Kelbado:

1. Skapa kurser från interna dokument

Med Kelbados AI kan du på några minuter generera kurser från företagets dokument: arbetsbeskrivningar, riktlinjer, presentationer och till och med videor. Exempel:

• Introduktionskurs om företaget: historia, vision, värderingar, struktur.
• Kurs om företagets produkter eller tjänster.
• Utbildning i verktyg och program (CRM, ERP, Trello m.fl.).
• Säkerhets- och arbetsmiljöutbildningar.

Kurserna kan kompletteras med interaktiva element som quiz, spel och simuleringar för att göra utbildningen mer engagerande.

2. Tilldela uppgifter per fas

I Kelbado kan du skapa en mall för 30-60-90-dagars onboardingplanen och automatiskt tilldela den till nya medarbetare. Uppgifterna kan delas upp per fas och deadlines kan sättas. Exempel:

• 30 dagar: Genomgå introduktionskurs, träffa teamet, studera arbetsbeskrivningen.
• 60 dagar: Utföra de första uppgifterna med stöd av mentor, genomgå fördjupad utbildning.
• 90 dagar: Genomgå slututvärdering, diskutera utvecklingsplan med chefen.

3. Följ upp framsteg med analysverktyg

Kelbado tillhandahåller analysverktyg för att följa upp genomförda kurser och uppgifter. Du kan se:

• Hur många kurser medarbetaren har genomfört och vilka resultat som uppnåtts.
• Vilka uppgifter som har slutförts i tid och vilka som behöver justeras.
• Medarbetarens engagemangsnivå (t.ex. tid spenderad på utbildning).

Denna data hjälper HR och chefer att i tid justera planen och ge stöd till medarbetare som halkar efter.

4. Använd AI-handledare för support

Kelbados AI-handledare kan svara på medarbetarnas frågor i chatten, ge tips om kurser och påminna om deadlines. Detta är särskilt användbart för distansarbetare som inte alltid snabbt kan få hjälp av kollegor eller mentor.

5. Organisera regelbundna avstämningar

I Kelbado kan du ställa in automatiska påminnelser om avstämningar med mentor eller chef. Exempelvis en gång i veckan under de första 30 dagarna och därefter varannan vecka. Detta hjälper till att upprätthålla feedback och lösa frågor i tid.

Vanliga misstag när man skapar en 30-60-90-dagars onboardingplan

Även en väl genomtänkt onboardingplan kan misslyckas om man gör vanliga misstag. Här är vad du bör vara uppmärksam på:

Misstag 1: Överbelastning med uppgifter de första dagarna

Nya medarbetare får ofta för mycket information under de första veckorna, vilket leder till stress och minskat engagemang. Lösning: Fördela uppgifterna jämnt och fokusera på prioriteringar. Under de första 30 dagarna räcker det att introducera medarbetaren till företaget, teamet och grundläggande processer.

Misstag 2: Brist på feedback

Utan regelbunden feedback förstår inte medarbetaren hur väl hen klarar uppgifterna och kan känna sig vilsen. Lösning: Organisera avstämningar med mentor eller chef minst en gång i veckan under de första 30 dagarna och därefter varannan vecka.

Misstag 3: Otydliga utvärderingskriterier

Om utvärderingskriterierna inte är definierade på förhand är det svårt att avgöra hur framgångsrik introduktionen har varit. Lösning: För varje fas, sätt upp konkreta kriterier, exempelvis: "genomföra alla introduktionskurser", "utföra de första uppgifterna med stöd av mentor", "få positiv feedback från teamet".

Misstag 4: Att inte ta hänsyn till individuella behov

Varje medarbetare är unik: vissa lär sig verktyg snabbt, andra bygger relationer med teamet snabbare. Lösning: Anpassa planen efter medarbetarens individuella behov. Om en medarbetare snabbt behärskar verktygen kan hen få fler uppgifter redan vid 60-dagarsmarkeringen.

Misstag 5: Brist på automatisering

Manuell uppföljning av onboardingplanen tar mycket tid från HR och chefer. Lösning: Använd ett LMS, till exempel Kelbado, för att automatisera tilldelning av uppgifter, uppföljning av framsteg och feedback.

FAQ

Vad är en 30-60-90-dagars onboardingplan?

En 30-60-90-dagars onboardingplan är ett steg-för-steg-program för att introducera nya medarbetare, uppdelat i tre faser: de första 30, 60 och 90 dagarna. Varje fas innehåller mål, uppgifter och utvärderingskriterier för att hjälpa medarbetaren att snabbare komma in i sin roll.

Varför behövs en 30-60-90-dagars onboardingplan?

En sådan plan hjälper nya medarbetare att snabbare anpassa sig, minskar stress och påskyndar tiden till full produktivitet. Den strukturerar också processen för HR och chefer, vilket gör introduktionen tydlig och mätbar.

Hur kan man automatisera en 30-60-90-dagars onboardingplan?

Planen kan automatiseras med hjälp av ett LMS, till exempel Kelbado, som genererar kurser från interna dokument, tilldelar uppgifter per fas och följer upp framstegen med hjälp av en AI-handledare och analysverktyg.

Kan man använda en 30-60-90-dagarsplan för distansarbetare?

Ja, en 30-60-90-dagarsplan fungerar bra för distansarbetare. Det är viktigt att inkludera virtuella möten med teamet, onlineutbildningar och regelbundna avstämningar med en mentor eller chef.

Vilka misstag är vanligast när man skapar en onboardingplan?

Vanliga misstag är att överbelasta med uppgifter de första dagarna, brist på feedback, otydliga framgångskriterier och att inte ta hänsyn till medarbetarens individuella behov. Det gäller att hitta en balans mellan struktur och flexibilitet.

Hur utvärderar man effektiviteten i en onboardingplan?

Effektiviteten kan mätas genom hur snabbt medarbetaren når full produktivitet, engagemangsnivå (t.ex. via enkäter), minskad personalomsättning och hur väl målen för varje fas uppnås.

Sammanfattning

1. En 30-60-90-dagars onboardingplan hjälper nya medarbetare att snabbare anpassa sig och bli produktiva genom att dela upp processen i tre faser med tydliga mål och uppgifter.
2. För att skapa en effektiv plan definierar du målen för varje fas, utformar uppgifter, sätter upp utvärderingskriterier och tilldelar ansvariga.
3. Exempel på onboardingplaner för kontorsanställda, produktionspersonal och distansarbetare visar hur man kan anpassa tillvägagångssättet efter olika roller och branscher.
4. Automatisering av planen med hjälp av LMS och AI, till exempel Kelbado, sparar tid för HR och chefer, gör processen transparent och mätbar.
5. Undvik vanliga misstag: överbelastning med uppgifter, brist på feedback, otydliga utvärderingskriterier och att inte ta hänsyn till individuella behov.

Om du vill snabba på nya medarbetares anpassning och göra processen strukturerad kan du prova Kelbado. Plattformen hjälper dig att automatisera onboardingplanen, skapa kurser från interna dokument och följa upp framsteg med hjälp av AI-handledare och analysverktyg.